A formação da diretoria administrativa do CALET pode variar de acordo com a região, campus ou Universidade. No caso do CALET-UFMT campus Cuiabá a diretoria é composta por 7 membros sobre o regime de diretoria distribuídos da seguinte forma:
Diretor Presidente - Robson Camargo (4º matutino);
Diretora Administrativa - Keilla Borges (4º matutino);
Diretora financeira - Tamires Caron (4º noturno);
Diretor de Comunicações – Larissa Carvalho (2º noturno);
Diretor de Cultura e Desporto - Hugo Blecha (3º noturno)
Diretor de Organização e Arquivo - Françoase (formada)
Diretor de Intercâmbio Estudantil – -
