O auxílio evento é um dos programas de assistência estudantil da UFMT. Ele dá suporte aos estudantes para que possam apresentar trabalho em eventos científicos em qualquer região do Brasil. O valor disponibilizado é o referente a passagem de ônibus, de ida e volta, ao local do evento. Para que a Universidade possa disponibilizar esse benefício é necessário que o aluno interessado faça uma solicitação na PROCEV (Pró-Reitoria de Cultura Extensão e Vivência) com os seguintes documentos:
*Histórico escolar
*Resumo do trabalho
*Planilha
*Cópia de apresentação de trabalhos em outro eventos
*Aval do centro acadêmico e da coordenação de ensino
*Após a viagem o aluno deve apresentar relatório e prestação de contas a CARE (coordenação de articulação co estudantes).
Para a solicitação de auxílio evento existe o seguinte calendário:
| Realização do Evento | Período de solicitação |
| Janeiro, fevereiro, março e abril | 01 a 30 de novembro do ano anterior |
| Maio, junho, julho e agosto | 01 a 31 de março do mesmo ano |
| Setembro, outubro, novembro e dezembro | 15 de junho a 31 de julho do mesmo ano |
A PROCEV localiza-se no bloco em frente o teatro.
